Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Épernay, 51, Marne, Grand Est
Rattaché à l'Administration Générale et à la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI), et placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge des Affaires Générales, vous aurez la charge du suivi administratif et financier des contrats, de la gestion budgétaire et de l'intendance de l'Hôtel de Ville, ainsi que de l'accueil physique et téléphonique de la direction du numérique et des systèmes d'information. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : 1. Suivi des contrats et gestion financière - Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats de prestations, de services et de fournitures. - Vérifier la conformité des contrats, des engagements juridiques et financiers. - Participer à l'élaboration et à la préparation budgétaire. - Suivre l'exécution budgétaire et le contrôle des dépenses. - Élaborer les bons de commande et entretenir les relations avec les fournisseurs. 2. Accueil et secrétariat de la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information - Accueillir les usagers, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes. - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et réunions. - Rédiger des comptes[...]
